5 סיבות מדוע לעבור למשרד חדש

להלן חמשת הסיבות העיקריות מדוע לעבור למשרד חדש בסביבת תל אביב. האם אתם יודעים מהן? הסיבות עשויות לעזור לכם לקבל החלטה נבונה לעתיד העסק שלכם, ויכולות להיות בעלות השפעה רבה על יעילות, רווחיות, ושביעות רצון העובדים.

מעבר משרדים בתל אביב הוא תהליך מורכב, אך חשוב לבצע אותו בצורה יעילה ומצליחה. כדי לסייע לכם בתהליך, הכנו לכם רשימה של חמשת הסיבות העיקריות מדוע לעבור למשרד חדש, מספר טיפים שיעזור לכם למצוא את המשרד הבא שלכם, וכן מידע על איך להתכונן למעבר בצורה הטובה ביותר. אז לפני שאתם מתחילים לחפש משרד להשכרה בתל אביב, מומלץ לקרוא את הסיבות הבאות ולקבל החלטה מושכלת לגבי האם מעבר למשרד חדש הוא הדבר הנכון עבורכם.

סיבה ראשונה – גיוס עובדים / פיטור עובדים

הסיבה הנפוצה ביותר למעבר משרדים היא גידול או צמצום של כמות העובדים בחברה. כאשר חברה מגייסת עובדים חדשים, המשרד הקיים עשוי להיות קטן מדי כדי להכיל את כולם.

תופעה זו נפוצה במיוחד בקרב חברות הייטק, שיכולות לצמוח במהירות רבה. פתרון זמני אפשרי למצב של גידול פתאומי במספר העובדים הוא המודל היברידי, המאפשר לעובדים לעבוד מהמשרד ומבית. פתרון זה מאפשר לחברה להרחיב את יכולת האירוח שלה ללא צורך במעבר למשרד חדש. עם זאת, מדובר בפתרון זמני בלבד, מכיוון שיש מגבלה לכמות העובדים שניתן לארח בעמדת עבודה אחת במשרד.

כאשר חברה מצמצמת את פעילותה, היא עשויה למצוא את המשרד הקיים גדול מדי עבורה. במקרה זה, החברה עשויה לעבור למשרד קטן יותר כדי לחסוך בעלויות.

סיבה שנייה – נגמר לכם תקופת החוזה

נגמר לכם תקופת החוזה ואין לכם אופציה להארכה של החוזה לפי מחיר שסוכם מראש? יש לכם כרגע 2 אופציות:

1 לנסות להאריך את החוזה עם הבעלים, תוך משא ומתן על מחיר ותקופת חוזה חדשים.

2 לעבור למשרד חדש.

האופציה השנייה נפוצה מאוד לאחרונה, בגלל עליית מחירי השכירות. בעלי נכסים רבים מנצלים את המצב כדי להעלות את המחירים, ולכן רבים מהדיירים מחליטים לעבור למשרד חדש בעלויות נמוכות יותר.

הנה כמה טיפים למעבר משרדים עקב סיום חוזה:

• התחילו לתכנן מראש. תנו לעצמכם מספיק זמן למצוא משרד חדש ולהכין את העובדים למעבר.
• בדקו את שוק השכירות. בדקו את המחירים של משרדים להשכרה באזור שלכם, כדי לדעת מהו המחיר הוגן.
• היו מוכנים לפשרה. ייתכן שיהיה עליכם להתפשר על מיקום, גודל או מאפיינים אחרים של המשרד החדש. אופציות לאזורי משרדים זולים יותר מתל אביב הם:
  • רמת גן: משרדים להשכרה במתחם הבורסה של רמת גן היא אופציה איכותית וזולה
  • בני ברק: משרדים להשכרה במתחם בסר בבני ברק הפכו ליעד מבוקש עבור חברות רבות שמחפשות משרדים זולים במגדלים חדשים

וודאו שיש לכם אפשרות לאופציה בחוזה

אופציה בחוזה שכירות היא זכות ראשונים של השוכר להאריך את החוזה בתקופה נוספת, בתנאים שנקבעו מראש.

יתרונות של אופציה בחוזה שכירות:

• ודאות: אופציה מעניקה לשוכר ודאות לגבי המקום שלו במשרד למשך תקופה נוספת.
• גמישות: אופציה מאפשרת לשוכר להחליט אם הוא מעוניין להישאר במשרד גם לאחר תום תקופת החוזה הראשונה.
• חסכון: אופציה יכולה לחסוך לשוכר את עלות חיפוש משרד חדש.

אופציה בחוזה שכירות צריכה לכלול את הפרטים הבאים:

• משך תקופת האופציה: תקופת האופציה היא בדרך כלל זהה לתקופת החוזה הראשונה.
• מחיר השכירות בתקופת האופציה: המחיר בתקופת האופציה יכול להיות קבוע מראש או נתון למשא ומתן.
• האפשרות של הצדדים להאריך את החוזה: הצדדים יכולים לסכם כי האופציה היא חד-צדדית, כלומר רק השוכר יכול לממש אותה, או דו-צדדית, כלומר גם השוכר וגם המשכיר יכולים לממש אותה.

דוגמה:

• חוזה שכירות למשך שנתיים עם אופציה של שנתיים:
  • תקופת השכירות הראשונה: שנתיים
  • תקופת האופציה: שנתיים
  • מחיר השכירות בתקופת האופציה: 3% יותר ממחיר השכירות בתקופת החוזה המקורי
  • אפשרות לביטול האופציה: 3 חודשים מראש לפני תום תקופת החוזה

סיבה שלישית – מחיר שכירות משתלם יותר

תמיד ניתן למצוא עסקאות טובות בנדל"ן, גם לגבי נדל"ן עסקי. אל תפחדו לשמוע על עסקאות מעניינות שיכולות להוזיל לכם את מחיר השכירות. עסקה משתלמת יותר ממה שיש לכם היום היא אופציה מעולה לעסקים ששואלים את עצמם מדוע לעבור למשרד חדש.

כיום יש מספר לא קטן של חברות שרוצות לעזוב את המשרדים שלהן מסיבות שונות, כגון צמצום פעילות, מעבר לעיר אחרת או מעבר לעבודה מרחוק. חברות אלה מחפשות דייר חלופי שיכנס תחת התנאים של החוזה שלהן.

לפעמים מחיר השכירות של החוזה של חברה אחרת משתלם בהרבה מאשר המחיר שאתם משלמים. במקרה כזה, תוכלו להעביר את המשרד שלכם למשרד של החברה האחרת, תוך שמירה על תנאי החוזה של החברה היוצאת.

איך למצוא עסקאות מעניינות?

ישנן מספר דרכים למצוא עסקאות מעניינות:

• התייעצו עם יועצי נדל"ן: יועצי נדל"ן יכולים לעזור לכם למצוא עסקאות מתאימות.
• הצטרפו לקהילות מקוונות: ישנן קהילות מקוונות רבות שבהן חברות מעלות פרסומים על משרדים להשכרה.
• התעדכנו בחדשות: עקבו אחר החדשות הכלכליות והעסקיות כדי לדעת על חברות שעשויות לעבור משרדים.

מה לעשות אם מצאתם עסקה משתלמת?

אם מצאתם עסקה משתלמת, חשוב לוודא שיש לכם אפשרות להכניס שוכר חלופי למשרד שלכם במקומכם. אם לא תמצאו שוכר חלופי, תיאלצו לשלם את דמי השכירות במשרד הישן שלכם, וכן את דמי השכירות במשרד החדש.

סיבה רביעית – נוחות הגעה למשרד

חברות רבות מעסיקות עובדים שגרים רחוק מהמשרד ומגיעים כל בוקר בתחבורה ציבורית. נוחות הגעה למשרד היא יתרון תחרותי חשוב, שיכול לסייע לחברה למשוך ולשמר עובדים איכותיים.

החשיבות של נוחות הגעה למשרד

עובדים שמגיעים למשרד בתחבורה ציבורית צריכים לקחת בחשבון את הזמן והעלות של הנסיעה. אם הנסיעה ארוכה או יקרה מדי, העובדים עשויים לחפש עבודה בחברה אחרת, הממוקמת קרוב יותר לבית.

כיצד לשפר את נוחות הגעה למשרד

ישנן מספר דרכים לשפר את נוחות הגעה למשרד:

• לשכור משרדים באזור נגיש לתחבורה ציבורית, כגון ליד תחנת רכבת
• להציע לעובדים שירות הסעות חינם או בתשלום מוזל.
• לאפשר לעובדים לעבוד מהבית חלק מהזמן.

מעבר של משרדים בתל אביב

תל אביב היא עיר עם תנועה כבדה, ולכן נוחות הגעה למשרד היא נושא חשוב עבור חברות רבות. בשנים האחרונות, אנו רואים מעבר של עסקים באזורים פחות נגישים, כגון מתחם רוטשילד, לאזורים אחרים, כגון ליד עזריאלי, שיותר נגישים לתחבורה ציבורית.

דוגמאות לאזורי משרדים להשכרה ליד הרכבת בתל אביב:

• משרדים להשכרה במתחם יגאל אלון
• משרדים להשכרה בשכונת מונטיפיורי
• משרדים להשכרה במתחם מנחם בגין
• משרדים להשכרה במתחם שרונה
• משרדים להשכרה במתחם בתי המשפט

סיבה חמישית – רכישה של משרד לשימוש עצמי

סיבה נוספת לשאלה מדוע לעבור למשרד חדש היא רכישה של משרד לשימוש עצמי. התופעה של רכישת משרד לצורך שימוש עצמי נעשתה נפוצה יותר ויותר בשנים האחרונות, בעיקר בתחומים של המקצועות החופשיים, כגון עורכי דין, רואי חשבון וחברת השקעות.

ישנן מספר סיבות לעלייה ברכישת משרדים לשימוש עצמי:

• עליית מחירי השכירות: מחירי השכירות בשוק הנדל"ן העסקי בישראל גבוהים מאוד, ולכן חברות רבות בוחרות לרכוש משרדים כדי לחסוך בעלויות.
• רצון לעצמאות: חברות רבות רוצות להיות עצמאיות ולא להיות תלויות בבעלי משרדים.
• התאמה אישית: חברות יכולות להתאים את המשרד לצרכים הספציפיים שלהן.

הדילמה של השכרה או רכישה

הדילמה של האם לשכור משרד או לרכוש משרד תמיד תהיה אצל חברות רבות. ישנם יתרונות וחסרונות לשתי האפשרויות.

יתרונות של רכישת משרד:

• בעלות מלאה: בעל המשרד הוא הבעלים של הנכס, ולכן הוא יכול לעשות בו כרצונו, ללא מגבלות של חוזה שכירות.
• רווחים: משרדים הם נכסים מניבים, ולכן ניתן להשכיר אותם לאחר מכן ברווח.
• גמישות: בעל המשרד יכול לשנות את גודל המשרד או את המיקום שלו בהתאם לצרכיו.

חסרונות של רכישת משרד:

• עלות: רכישת משרד היא עסקה יקרה.
• סיכון: בעל משרד עצמאי חשוף לסיכון של עליית מחירי השכירות או של ירידת ערך הנכס.

רכישת משרד לשימוש עצמי היא החלטה חשובה שצריכה להיעשות לאחר מחשבה רבה. חברות שמחפשות משרדים למכירה בתל אביב צריכות לשקול את היתרונות והחסרונות של שתי האפשרויות, השכרה או רכישה, לפני קבלת החלטה.